Deine Daten. Klar geregelt.

Anbieter und Betreiber der Plattform

MediaPier – Inhaber Christian Manshen
Gaffelschonerweg 1a
18055 Rostock
Kontakt zum Anbieter und zum technischen Datenschutz: info@mediapier.de

REKNOA ist ein Angebot von MediaPier. Für die von MediaPier verantwortete technische Bereitstellung und Absicherung gilt die DSGVO. Der sichere Betrieb und die Abwehr von Missbrauch erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das Sitzungscookie ist technisch erforderlich; es dient ausschließlich den Formularen und dem Zugang.

Erstellerin und Verantwortlichkeit für die Abfrage

Erstellt von: Mitarbeitendenvertretung Nord
Regionalverband Mecklenburg-Vorpommern Nord
Timmermannsstrat 2b
18055 Rostock
Kontakt zur Abfrage: anke.bitter-pieplow.mav@johanniter.de

Die inhaltliche Organisation und Teilnehmerplanung erfolgen durch die MAV im Johanniter-Unfall-Hilfe e. V., Lützowstraße 94, 10785 Berlin. Datenschutzkontakt der Johanniter für die von ihnen verantwortete Abfrage: datenschutz@johanniter.de. MediaPier stellt die technische Plattform bereit; die MAV bestimmt die Inhalte der Abfrage und führt die Teilnehmerplanung durch. Für die Verarbeitung im Auftrag sind die vereinbarten Datenschutzregelungen der Beteiligten maßgeblich.

Wofür werden deine Angaben verwendet?

Diese Hinweise betreffen die Eventabfrage „Rostocker Firmenlauf 2027“. Die MAV Nord ermittelt, welche hauptamtlichen Kolleg:innen teilnehmen möchten. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Bereich sowie die gewünschte Shirtgröße dienen der Planung und der Kontaktaufnahme zu dieser Veranstaltung. Eine Telefonnummer kannst du freiwillig ergänzen. Die Bestätigung deiner hauptamtlichen Beschäftigung ist eine Selbstauskunft. Die MAV prüft die Teilnahmeberechtigung organisatorisch.

Dies ist eine freiwillige, unverbindliche Interessenabfrage. Sie ist noch keine Anmeldung beim Veranstalter und enthält keine Zusage eines Startplatzes. Es erfolgt keine automatische Übermittlung an den Veranstalter.

Rechtsgrundlage und Freiwilligkeit

Für die Johanniter-Unfall-Hilfe e. V. gilt das Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD). Die Abfrage ist auf deine freiwillige Einwilligung nach § 6 Nr. 2 DSG-EKD gestützt. Eine Nichtteilnahme oder ein Widerruf hat keine Nachteile für dein Beschäftigungsverhältnis. Ohne die erforderlichen Angaben ist eine Aufnahme in die Planung nicht möglich. Deine Angaben werden nicht für Leistungs- oder Verhaltenskontrollen verwendet.

Der Einwilligungstext, seine Version, der Zeitpunkt und die E-Mail-Bestätigung werden mit deiner Meldung dokumentiert. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung statt.

Wer erhält Zugriff?

Die für diese Abfrage berechtigten Personen der MAV erhalten Zugang zu den Meldungen. MediaPier als technischer Plattformbetreiber und weitere technische Dienstleister können im Rahmen ihrer vertraglich geregelten Aufgaben Zugriff auf Infrastruktur und Sicherungen haben.

Technischer Plattformbetrieb: MediaPier – Inhaber Christian Manshen. Serverinfrastruktur und E-Mail-Versand werden über die von MediaPier verwaltete Infrastruktur bei netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, bereitgestellt.

Eine Weitergabe an den Veranstalter, eine Veröffentlichung oder eine andere Verwendung ist durch diese Abfrage nicht freigegeben und bedarf einer gesonderten Klärung. Eine Übermittlung in Drittländer ist für die Abfrage nicht vorgesehen.

Wie lange werden Daten gespeichert?

Unbestätigte Meldungen verfallen nach 24 Stunden und werden beim nächsten Bereinigungslauf aus der aktiven Datenbank gelöscht. Bestätigte Meldungen werden bei Rücknahme entfernt. Ihre Verwendung zur Planung endet spätestens am 31.07.2027; nach diesem Zeitpunkt werden sie beim nächsten Bereinigungslauf gelöscht und nicht mehr in Teilnehmerlisten bereitgestellt. Die Abfrage schließt voraussichtlich am 31.05.2027.

Die Anwendung erstellt keine eigenen Sicherungskopien der Teilnehmerdaten. Soweit im technischen Betrieb zusätzliche Sicherungen erstellt werden, dürfen sie ausschließlich der Wiederherstellung im Störungsfall dienen. Ihre Aufbewahrung richtet sich nach dem erforderlichen Wiederherstellungszeitraum und den hierfür vereinbarten Sicherungs- und Löschzyklen. Bei einer Wiederherstellung müssen zwischenzeitliche Löschungen erneut berücksichtigt werden.

E-Mail-Bestätigung und persönliche Zugänge

Nach der Meldung erhältst du eine E-Mail mit Bestätigungs- und Rücknahmelink. Der Bestätigungslink gilt 24 Stunden. Der Rücknahmelink ermöglicht die Löschung deiner Meldung bis zum Ende der Speicherung. Behandle diese E-Mail vertraulich und leite sie nicht weiter.

Die Verwaltung verwendet persönliche Zugänge mit E-Mail-Adresse und Passwort. Ein per E-Mail versandtes Startpasswort gilt 24 Stunden und muss vor dem ersten Zugriff durch ein persönliches Passwort ersetzt werden. Passwörter werden ausschließlich als Argon2id-Prüfwerte gespeichert. Zur Zugangssicherung werden Fehlversuche begrenzt. Ein Link zum Zurücksetzen des Passworts gilt eine Stunde und kann nur einmal verwendet werden.

Die Administration und die MAV-Vorsitzende können weitere Personen mit Leserechten für ausgewählte Teilnehmerlisten einladen. Gespeichert werden hierfür die E-Mail-Adresse, Passwortprüfwert, Rolle, zugewiesene Abfragen sowie Einladungs- und Änderungszeitpunkte. Eingeladene Personen dürfen Meldungen weder ändern noch löschen und erhalten keinen Zugriff auf andere Abfragen. Berechtigungen können jederzeit entzogen werden. Die Daten der Zugänge werden für die Dauer des benötigten Plattformzugangs aufbewahrt; über eine vollständige Kontolöschung entscheidet die Administration auf Anfrage, unter Beachtung notwendiger Nachweise und der Protokollfrist.

Technische Daten und notwendige Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungscookie zum Schutz der Formulare und für die Anmeldung. Es enthält eine zufällige Kennung und wird nicht für Werbung verwendet. Die MAV-Sitzung endet nach 30 Minuten Inaktivität, spätestens nach acht Stunden. Es werden keine Analyse-, Werbe-, Social-Media- oder Trackingdienste und keine extern geladenen Schriften verwendet.

Zum Missbrauchsschutz werden aus Netzwerkadresse und gegebenenfalls E-Mail-Adresse mit einem geheimen Schlüssel berechnete Prüfsummen für höchstens eine Stunde gespeichert. Die rohe Netzwerkadresse wird dafür nicht in der Anwendungsdatenbank gespeichert. Zugriffe der MAV und Löschaktionen werden mit pseudonymisierter Kontokennung und Zeitpunkt für 30 Tage protokolliert; Kontaktangaben werden dabei nicht mitgeschrieben.

Der Webserver verarbeitet beim Aufruf technisch bedingt insbesondere Netzwerkadresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserangaben und Antwortstatus. Zugriffsprotokolle werden nur für den sicheren Betrieb, die Fehlerbehebung und die Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle verwendet. Sie sind zu löschen, sobald sie hierfür nicht mehr erforderlich sind; bei einem konkreten Sicherheitsvorfall kann eine begrenzte Aufbewahrung zur Aufklärung erforderlich sein. Auskünfte zu den betrieblichen Sicherungs- und Protokollierungsregeln erhältst du bei MediaPier.

Deine Rechte und Rücknahme

Du hast nach Maßgabe der jeweils anwendbaren Datenschutzvorschriften Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit die Voraussetzungen vorliegen, kannst du der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Du kannst deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, über den Rücknahmelink aus deiner Bestätigungsmail oder über den MAV-Kontakt oben. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Für Beschwerden zur von den Johannitern verantworteten Abfrage ist der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland zuständig, Außenstelle Berlin, Invalidenstraße 29, 10115 Berlin; E-Mail: ost@datenschutz.ekd.de. Für die eigenständige Verarbeitung durch MediaPier kannst du dich insbesondere an den Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern wenden: www.datenschutz-mv.de.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise der Johanniter-Unfall-Hilfe e. V.